IZJAVA O VAROVANJU OSEBNIH PODATKOV
Tvoji podatki in njihova varnost so za nas zelo pomembni. Zaradi tega z njimi delamo zelo skrbno. V naslednjem razdelku ti bomo natančno razložili, katere podatke zbiramo, kje jih shranjujemo in v katere namene jih uporabljamo.
Uporaba našega spletnega mesta
a) Piškotki, orodja za oglaševanje in analizo
Naša spletna stran uporablja piškotke in orodja za analizo. Piškotki so majhne datoteke, s katerimi je mogoče v napravo, s katero uporabnik dostopa do spletne strani (osebni računalnik, pametni telefon itd.), shraniti informacije, povezane z napravo. Med drugim so povezani z uporabniku prijazno uporabo spletnih mest (npr. shranjevanje podatkov za prijavo). Nekateri piškotki se ne izbrišejo, ko se spletna stran zapre, vendar ostanejo shranjeni na računalniku in nam omogočajo, da se tvoj brskalnik prepozna ob naslednjem obisku (»persistent Cookies«).
V okviru uporabe naše spletne strani pridobimo in obdelujemo naslednje podatke: IP-Naslov in IP lokacijo, URL napotitve, število, dolžino in čas ogledov in interakcij s spletnim mestom, informacije o tipu brskalnika, napravi, resoluciji ekrana, ponudniku internetnih storitev in operativni sistem. Ti podatki se zbirajo avtomatizirano s pomočjo s strani drugih ponudnikov danih piškotkov in orodij za analizo na osnovi tvojega soglasja v skladu z a stavkom 1. odstavka 6. člena Splošne uredbe in 7. člena ZVOP-2.
Sam lahko shranjevanje posameznih piškotkov / uporabo orodij za analizo odkloniš (z konfiguracijo Cookie-Banner) ali ugovarjaš hrambi/uporabi orodij za analizo kdaj kasneje. Pri nastavitvi piškotkov in pri uporabi orodij za analizo na podlagi tvojega prostovoljnega soglasja, se del podatkov prenese tudi na prejemnika izven evropskega prostora, predvsem v ZDA. ZDA s strani Evropskega sodišča ni potrjen zadosten nivo varovanja osebnih podatkov, predvsem obstaja riziko, da se tvoji podatki vpogledajo s strani organov ZDA za potrebe kontrole in nadzora. S tvojo privolitvijo se strinjaš, da se piškotki in orodja za analizo tujih ponudnikov v ZDA oz. drugih tretjih držav lahko uporabljajo, in s tem vzameš v obzir nižji nivo varovanja osebnih podatkov.
Piškotki, ki so nujni za sestavo oz. delovanje spletne strani (tehnično potrebni piškotki), se ne morejo deaktivirati oz. jih ni mogoče odkloniti. V teh primerih se obravnava podatkov nanaša na naš zakoniti interes v skladu z 67. členom ZVOP-2 in f črko prvega odstavka 6. člena Splošne Uredbe, da se lahko vzpostavi delujoča spletna stran.
Hramba vsakokratnih piškotkov se lahko razlikuje in traja maksimalno 2 leti.
Podrobnejše informacije k piškotkom in orodjem s strani tretjih oseb so navedene spodaj. Številne piškotke za spletno oglaševanje lahko upravljaš na spletnem mestu za ZDA http://www.aboutads.info/choices/ ali za EU http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices/.
b) Google storitve
Na podlagi tvoje privolitve in dokler ta obstaja, uporabljamo na spletni strani več orodij ponudnika Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, ZDA (»Google«).
Google Analytics: Google Analytics je spletna analizna storitev Googla. Google Analytics uporablja piškotke, ki se hranijo na tvojem računalniku in omogočajo analizo uporabe spletne strani. Google uporablja tvoje informacije na podlagi našega naročila, da se ovrednoti uporaba spletne strani s tvoje strani, da se sestavijo poročila o aktivnostih na spletni strani in da nam zagotovijo nadaljnje storitve uporabe spletne strani in interneta. Informacije o uporabi spletne ponudbe, pridobljene s piškotki, se praviloma prenesejo in hranijo v strežniku podjetja Google v ZDA. Glede tega opozorimo na sledeče, da je bil na naši spletni strani Google Analytics (Universal) dodana koda »gat._anonymizelp();«, da se zagotovi anonimiziranje IPNaslovov (t.i. IP-Masking). Poln IP naslov se tako le v izjemnih primerih v celoti prenese na server Google v ZDA in se tam kodira.
Naslov IP, ki ga posreduje vaš brskalnik kot del Google Analytics, ne bo združen z drugimi Googlovimi podatki. Shranjevanje piškotkov lahko preprečite tako, da svojega soglasja ne podate ali ga pozneje prekličete, ali preprečite z ustreznimi nastavitvami brskalnika; vendar bi radi poudarili, da to lahko to omeji funkcionalnost spletnega mesta. Poleg tega lahko beležene podatke, ki jih ustvari piškotek in podatke, povezane z vašo uporabo spletne strani (zlasti vaš naslov IP) in obdelavo teh podatkov s strani Googla preprečite tako, da prenesete in namestite vtičnik brskalnika, ki je na voljo na naslednji povezavi: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en. Lahko pa kliknete tukaj, če želite onemogočiti sledenje s strani Google Analytics na tem spletnem mestu v prihodnosti. Piškotek za zavrnitev je shranjen na vaši končni napravi. Če izbrišete svoje piškotke, morate povezavo znova klikniti. Dodatne informacije o varstvu podatkov v povezavi s storitvijo Google Analytics in povezanimi informacijami najdete na https://www.google.at/intl/de_ALL/analytics/learn/privacy.html.
- Google Tag Manager: Z Google Tag Managerjem lahko oznake spletnih mest upravljate prek vmesnika. Googlov Tag Manager implementira tako imenovane “oznake”, ki omogočajo nalaganje drugih komponent, ki spet lahko zajemajo podatke. Google Upravitelj oznak nima dostopa do teh podatkov. Če je bila deaktivacija izvedena na ravni domene ali piškotka, tako ostaja za vse sledilne oznake, v kolikor so implementirane z Google Tag Managerjem. Več informacij o Googlovem upravitelju oznak najdete na naslednji povezavi: http://www.google.de/tagmanager/use-policy.html. Vaša možnost je, da ne pošljete vseh oznak Google Tag Manager, tako da ne odobrite ali pozneje prekličete svojega soglasja. Za uporabo Google Upravitelja oznak lahko kliknete tudi naslednjo povezavo za zavrnitev. Shranite deaktivacijski piškotek v vaš brskalnik. V nekaterih primerih vas prosimo za dovoljenje za shranjevanje podatkov o izdelkih (npr. kontaktnih podatkih) drugim Googlovim storitvam za omogočanje določenih funkcij, npr. za dodajanje novih poenostavitev oznak za sledenje konverzijam za AdWords. Poleg tega so informacije o uporabi izdelka v rednih intervalih pregledani s strani naše razvojne skupine za nadaljnjo optimizacijo teh izdelkov. Tovrstni podatki pa se ne posredujejo dalje brez tvojega soglasja. Več informacij najdete v navodilih za uporabo na http://www.google.de/tagmanager/use-policy.html.
- Google Ads: Uporabljamo program za spletno oglaševanje Google AdWords in sledenje konverzijam kot del programa Google AdWords. Piškotek za sledenje konverzijam se nastavi, ko kliknete oglas, ki ga prikazuje Google. Piškotki postanejo neveljavni po 90 dneh. V kolikor obiskujete določene strani spletnega mesta oglaševalca AdWords in je piškotek še vedno vklopljen, lahko Google in stranka prepoznata, da ste kliknili na oglas, in ste preusmerjeni na določeno stran. Vsaka stranka prejme drugačen piškotek. Informacije, pridobljene s pomočjo piškotkov, se uporabljajo za AdWords. Stranke, ki so se odločile za sledenje konverzijam, ustvarjajo statistiko konverzij in prilagajajo oglaševanje. Stranke izvejo skupno število uporabnikov, ki so kliknili na njihov oglas in so bili preusmerjeni na označene strani. Vendar pa ne prejmejo nobenih informacij, s katerimi bi se uporabniki lahko osebno identificirali. Google AdWords bo v prihodnosti deloval v vseh napravah, pod pogojem, da imate Google Račun in v nastavitvah dovolite, da se vaš račun poveže z zgodovino brskanja po spletu in aplikacijah. Vendar je to tako le, če niste izklopili uporabe nastavitev informacij o prilagajanju oglasov v svojem Google Računu. Ustrezne nastavitve najdete na https://www.google.com/settings/u/0/ads/authenticated. S tem se dovoli, da se prikazuje relevantne oglase, prilagojene vaši uporabi prek določene naprave, tudi če dostopate do naše spletne strani z druge naprave. Če želite to narediti, je Google-ov ID povezan z vašim Google Računom. Piškotke za sledenje konverzijam lahko deaktivirate pozneje s preklicem soglasja ali nastavite brskalnik tako, da so piškotki iz domene “googleadservices.com” blokirani. Nadaljnje informacije o temi “Varstvo podatkov” v okviru spletnega oglaševalskega programa Google AdWords najdete na https://www.google.com/intl/de/policies/technologies/ads.
- Google Optimize: Google Optimize analizira uporabo različnih različic našega spletnega mesta in nam pomaga izboljšati prijaznost do uporabnika, ga prilagoditi glede na obnašanje naših uporabnikov na spletnem mestu. Google Optimize je del storitve Google Analytics, je integrirano orodje. Google Optimize uporablja piškotke. Vaš naslov IP bo takoj po obdelavi anonimiziran. Polni naslov IP se le v izjemnih primerih prenese na Googlov strežnik v ZDA in tam šifrira. Google oceni informacije, ki jih Google Optimize zbira v našem imenu, čeprav običajno brez osebnih podatkov, podatki se obdelujejo. Poslani naslov IP ne bo združen z drugimi Googlovimi podatki. Shranjevanje piškotkov lahko preprečiš z zavrnitvijo ali kasnejšim preklicem vašega soglasja ali z ustrezno nastavitvijo brskalnika; vendar želimo opozoriti, da lahko to poslabša funkcionalnost spletnega mesta. Poleg tega lahko preprečiš beleženje podatkov, ki jih ustvari piškotek na podlagi vaše uporabe, povezane s spletnim mestom (zlasti vaš naslov IP), in obdelavo teh podatkov s strani Googla, če preneseš in namestiš vtičnik brskalnika, ki je na voljo na naslednji povezavi: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=si.
c) Tracking-Pixel
Na podlagi vašega soglasja in dokler le-ta velja, na naši spletni strani uporabljamo tako imenovane “piksle” ponudnika Facebook.Inc. 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, ZDA (“Facebook”), TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irska, in TikTok Information Technologies UK Limited, WeWork, 125 Kingsway, London, WC2B 6NH, Združeno kraljestvo (skupaj »TikTok«), Snap Inc., 2772 Donald Douglas Loop North, Santa Monica, CA 90405, ZDA (»Snap«) in LinkedIn (»LinkedIn«) (Facebook Pixel, TikTok Pixel, Snap Pixel in LinkedIn Pixel).
- Facebook Pixel: S Facebook pixelom je mogoče slediti vedenju uporabnikov po kliku na Facebook oglas, ko so bili preusmerjeni na spletno stran ponudnika. Ta postopek služi za ugotavljanje učinkovitosti Facebook oglasov za namene statističnih in tržnih raziskav ter lahko pomaga pri načrtovanju in optimizaciji prihodnjih oglaševanj. Zbrani podatki so za nas anonimni, zato nam ne omogočajo sklepanja o identiteti osebe uporabnika. Podatke pa hrani in obdeluje Facebook, tako da se vzpostavi povezava z ustreznim uporabniškim profilom in Facebook uporablja podatke za lastne oglaševalske namene, v skladu s Facebookovimi navodili za uporabo podatkov (https://www.facebook.com/about/privacy/). Sami lahko dovolite Facebooku in njegovim partnerjem, da lahko objavljajo oglase na in izven Facebooka. Za te namene se na vaš računalnik lahko shrani tudi piškotek. Tukaj lahko (namesto preklica svojega soglasja) ugovarjate uporabi Facebook piksla: http://www.aboutads.info/choices/
- TikTok Pixel: TikTok Pixel nam omogoča razumevanje in sledenje dejavnosti obiskovalcev na naši spletni strani. Za to TikTok Pixel zbira in obdeluje podatke o obiskovalcih našega spletnega mesta ali napravah, ki jih uporabljajo. Podatki, zbrani prek piksla TikTok, se uporabljajo za ciljanje naših oglasov za izboljšanje prikazovanja oglasov in se uporabljajo za prilagojeno oglaševanje. V ta namen se uporabljajo podatki, zbrani na naši spletni strani s pomočjo piksla TikTok, poslani v TikTok. Nekateri od teh podatkov so informacije, ki so shranjene v vaši napravi. Poleg tega TikTok Pixel uporablja tudi piškotke, ki shranjujejo informacije na vaši končni napravi. Takšno shranjevanje informacij s strani TikTok Pixel ali dostop do informacij, ki so že v vaši napravi se hrani le z vašim soglasjem. Več informacij o zbiranju in uporabi podatkov s strani TikTok in o svojih pravicah v zvezi s tem in možnostih za zaščito vaše zasebnosti lahko izveste v obvestilih o varstvu podatkov TikTok na https://www.tiktok.com/legal/privacy-policy?lang=si.
- Snap Pixel: Snap Pixel nam omogoča, da optimiziramo naše oglase v družabnem omrežju Snap in tam prikazujemo samo ustrezne oglase in merimo uspeh naših oglaševalskih kampanj Snap. S Snap Pixel je mogoče posneti obiskovalce za prepoznavanje naših spletnih strani kot ciljne skupine za prikazovanje oglasov na družbenem omrežju Snap. Snap Pixel, implementiran na spletnih mestih, bo neposredno povezan, ko obiščete spletna mesta, če ste dali svoje soglasje za pripenjanje strežnikov. Strežniku Snap se posreduje, da ste obiskali naše spletne strani in katere strani ste videli. Poleg tega se nekateri uporabljajo za optimizacijo naših oglasov, za povečanje ustreznosti ter informacije in parametri, potrebni za merjenje uspeha. To velja še posebej za informacije o tako imenovanih “pretvorbenih dogodkih” (npr. ali je prišlo do registracije ali nakupa). Informacije o zbiranju in uporabi podatkov s strani Snapa ter vaših pravicah in možnostih v zvezi s tem, zaščito vaše zasebnosti najdete v Snapovem pravilniku o zasebnosti na https://www.snap.com/privacy/privacy-center/.
- Linkedin Pixel: Naše spletno mesto uporablja povezane Linkedin Pixel, če ste dali svoje soglasje za to. Informacije o namenu in obseg zbiranja podatkov ter nadaljnja obdelava in uporaba podatkov s strani Linkedin ter možnosti nastavitve za zaščito vaše zasebnosti in podatkov glejte politiko zasebnosti Linkedin. Linkedin ponuja tudi informacije o nastavitvah, ki jih lahko uporabite za zaščito vaše zasebnosti na naslednji povezavi: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=si. Zbiranje teh podatkov je samo za sistemske in statistične namene. Združitev teh podatkov z drugimi viri podatkov, s pomočjo katerih bi bilo omogočeno, da se podatki lahko dodelijo določeni osebi, ne bo izvedeno.
d) HOTJAR
Na podlagi vašega soglasja uporabljamo orodje Hotjar podjetja Hotjar Limited, Dragonara Road, Paceville St Julian’s STJ 3141, Malta, da bi bolje razumeli potrebe naših uporabnikov in optimizirali ponudbo na naši spletni strani. S pomočjo Hotjarjeve tehnologije se nam omogoča boljše razumevanje izkušenj naših uporabnikov (npr. koliko časa uporabniki na katerih straneh porabijo, katere povezave kliknejo, kaj jim je všeč in kaj ne, itd.). To nam pomaga izboljšati našo ponudbo na podlagi uskladitev povratnih informacij naših uporabnikov. Hotjar uporablja piškotke in druge tehnologije za zbiranje informacij o vedenju naših uporabnikov in prek njihovih končnih naprav (predvsem IP naslov naprave (se zabeleži samo v anonimni obliki).), velikost zaslona, vrsta naprave (enolični identifikatorji naprave), informacije o uporabljenem brskalniku, lokacija (samo država), želeni jezik za ogled naše spletne strani). Hotjar te podatke hrani v psevdonimizirani obliki uporabniškega profila. Podatkov ne uporablja Hotjar ali mi za identifikacijo posameznih uporabnikov ali so drugi podatki o posameznih uporabnikih združeni. Za več informacij glejte Hotjarjev pravilnik o zasebnosti na https://www.hotjar.com/legal/policies/privacy/.
e) Bing NET
Če ste dali svoje soglasje, bodo podatki zbrani in shranjeni na naši spletni strani s pomočjo tehnologij Bing Ads iz katerih se ustvarijo uporabniški profili z uporabo psevdonimov. To je storitev Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, ZDA. Ta storitev nam omogoča spremljanje dejavnosti sledenja uporabnikom na našem spletnem mestu, ko so dosegli naše spletno mesto prek oglasov Bing Ads. V kolikor dosežeš našo spletno stran preko takšnega oglasa se bo na vaš računalnik nastavil piškotek. Na našem spletnem mestu je oznaka Bing UET integrirana. To je koda, ki v povezavi s piškotkom shrani nekatere podatke o uporabi spletne strani. To med drugim vključuje dolžino bivanja na spletnem mestu in do katerih delov spletnega mesta je bilo dostopano in prek katerega oglasa so uporabniki dosegli spletno stran. Podatki o vaši identiteti se ne beležijo. Zbrane informacije se prenašajo na Microsoftove strežnike v ZDA in se tam hranijo največ 180 dni. Sami lahko preprečite zbiranje podatkov, ki jih ustvarijo piškotki in so povezani z vašo uporabo spletnega mesta ter njihovo obdelavo, pozneje s preklicem vašega soglasja ali ustreznimi nastavitvami brskalnika. To lahko omeji funkcionalnost spletnega mesta. Poleg tega lahko Microsoft spremlja vaše vedenje pri uporabi v večih elektronskih napravah s tako imenovanim sledenjem med napravami in tako lahko prikazuje prilagojeno oglaševanje na ali v Microsoftovih spletnih mestih in aplikacijah. To vedenje lahko izvajate / onemogočite na http://choice.microsoft.com/de-de/opt-out. Več informacij o analitičnih storitvah Bing najdete na spletnem mestu Bing Ads (https://help.bingads.microsoft.com/#apex/3/de/53056/2). Več informacij o zaščiti podatkov pri Microsoftu in Bing lahko najdete v Microsoftovem pravilniku o zasebnosti (https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement).
f) Zunanje povezave
Na naši strani boste našli zunanje povezave do naših profilov na družbenih medijih (Facebook, TikTok, Instagram, YouTube in Spotify). Zunanje povezave so na spletnem mestu prikazane kot gumb z logotipom in imenom zadevne storitve družbenega medija. Ko obiščete našo spletno stran, so ti gumbi privzeto onemogočeni, kar pomeni, da ne pošljejo nobenega podatka brez vašega dovoljenja tretjim osebam (ustrezna storitev socialnih medijev).
Če kliknete povezavo do družbenega medija, boste preusmerjeni na spletno mesto tretje osebe (ustrezen ponudnik storitev družbenega medija). Po posredovanju nimamo vpliva niti na uporabo piškotkov niti na dostop do tistih podatkov, ki so zbrani na tej spletni strani. Ponudniki storitev družbenih medijev uporabljajo lastne piškotke in obdelujejo vaše podatke v skladu s svojimi Politikami zasebnosti. Priporočamo, da preverite zadevne izjave o varstvu podatkov, preden prostovoljno posredujete podatke tem ponudnikom.
V zvezi s tem upoštevajte, da bo klik na zunanje povezave povzročil prenos in obdelavo vaših podatkov v tretjih državah zunaj EGP, zlasti v ZDA. Evropsko sodišče ZDA ni dalo ustreznega certifikacijske ravni varstva podatkov; zlasti obstaja tveganje, da bodo organi ZDA podatke uporabili za kontrolo in nadzor.
Kontaktni obrazec
Če nam pošlješ poizvedbo z našim kontaktnim obrazcem, bomo podatke, ki jih navedeš, shranili v naš spletni strežnik, uporabili pa jih bomo samo za odgovor na tvojo zadevo. Tvojih podatkov ne bomo posredovali drugim, prav tako jih ne bomo uporabljali za oglaševanje. Vsi podatki tvoje poizvedbe bodo samodejno izbrisani po največ 6 mesecih.
FITINN Novice
Če se prijaviš na naše novice, bomo podatke, ki jih pri tem navedeš (ime, priimek, e-poštni naslov) uporabili za pošiljanje novic. Te podatke bomo v ta namen posredovali našemu ponudniku storitev za novice MailChimp (The Rocket Science Group LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, Georgia 30308, ZDA) in uporabljali izključno za pošiljanje naših novic. Podjetje MailChimp ima sedež zunaj EU, v ZDA, ki šteje kot država brez zadostne ravni varovanja podatkov. Da je varnost tvojih podatkov vseeno zagotovljena, ima storitev MailChimp potrdilo ministrstva ZDA za trgovino v okviru programa EU-US Privacy Shield.
Informacije o varovanju podatkov v storitvi MailChimp najdeš tukaj: https://mailchimp.com/legal/privacy/
Tvojih podatkov ne bomo posredovali drugim podjetjem. Naročnino na naše glasilo lahko kadar koli prekličeš, tako da klikneš povezavo na koncu glasila ali se odjaviš z e-poštnim sporočilom na naslov gdpr@fitinn.si. Od tega trenutka se pošiljanje glasila ustavi, dokler se nanj znova ne prijaviš.
Prošnje
OBRAZEC ZA PROŠNJE
Če nam pošlješ prošnjo z našim obrazcem za prošnje ali po e-pošti, se tudi tukaj zavezujemo k upoštevanju SUVP za EU in da bomo tvoje podatke uporabili samo za namen prošnje v skupini FITINN. Podatkov ne bomo posredovali drugim in jih bomo shranjevali samo znotraj podjetja.
Tvoje podatke bomo hranili 1 leto po sprejemu prošnje, nato pa izbrisali. Če se v tem času sprosti delovno mesto, primerno za tvoj profil, bomo vzpostavili stik s teboj. Vedno imaš pravice do preklica, informiranja, popravka in brisanja, ki jih lahko uveljavljaš na naslovu gdpr@fitinn.si.
Pogodba o članstvu in vsakodnevne vadbe
V nadaljevanju vas obveščamo o svojih pravicah pri zbiranju in obdelavi vaših osebnih podatkov v našem podjetju.
V lastnem informacijskem sistemu, z namenom uveljavljanja pravic in izpolnjevanja dolžnosti, ki izhajajo iz članske pogodbe skladno z veljavnimi predpisi, zbiramo, obdelujemo, izvažamo osebne podatke, ki ste jih posredovali FITINN-u in ki so navedeni v nadaljevanju, v podatkovni bazi Hitro Fit d.o.o., skladno z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2) in s Splošno uredbo o varstvu podatkov. Zbiramo in obdelujemo jih v namene pošiljanja oglaševalskega, marketinškega in promocijskega materiala ter v oglaševalske namene.
1. KDO JE ODGOVOREN ZA OBDELAVO PODATKOV IN NA KOGA SE LAHKO OBRNETE V PRIMERU VPRAŠANJ?
Za obdelavo podatkov je odgovoren:
HITRO FIT d.o.o.
Ulica gledališča BTC 12
1000 Ljubljana
Za vsa vprašanja v povezavi z obdelavo podatkov se lahko obrnete na: gdpr@fitinn.si
2. KATERI OSEBNI PODATKI SE OBDELUJEJO IN NA KAK NAČIN SMO SI OSEBNE PODATKE PRIDOBILI?
Obdelujemo osebne podatke, ki ste nam jih posredovali v sklopu vašega članstva ter treninga v FITINN studiu.
K tem osebnim podatkom sodijo:
Ime in priimek, naziv, datum rojstva, spol, kontaktni podatki (e-pošta, telefonska številka), slika, korespondenčni podatki, stanje (status) članstva, podatki o zakonitih zastopnikih ali skrbnikih (pri mladoletnih članih).
V primeru, da pri nas sklenete članstvo, se zraven prej omenjenih, obdelujejo še sledeči osebni podatki:
Podatki o vaših sklenjenih članstvih, podatki o vaših članskih izkaznicah, plačilni podatki (način plačila, banka), državljanstvo, jezik, spremljanje denarnega toka na članskem računu, zdravniška potrdila (samo v primeru mirovanja zaradi zdravniških razlogov), podatki o oškodovanju (materialne ali telesne poškodbe), podatki o plačanih osebnih treningih (samo v primeru, da ste mlajši od 16 let in morate opraviti uro treninga s trenerjem), podatki o neplačilih in stečaju, datum in ura vaših obiskov studia.
Pri mladoletnih članih se dodatno obdelujejo še sledeči osebni podatki o zakonitih zastopnikih ali skrbnikih:
Ime in priimek, datum rojstva, kontaktni podatki (e-pošta, telefonska številka).
3. NA PODLAGI KATERIH ZAKONSKIH PREDPISOV IN S KAKŠNIM NAMENOM SE ZBIRAJO IN OBDELUJEJO OSEBNI PODATKI?
Vaše osebne podatke obdelujemo z namenom izpolnjevanja obveznosti iz članske pogodbe ter za izvedbo vašega treninga. Namen obdelave podatkov za izpolnjevanje obveznosti članske pogodbe leži v prvi vrsti v upravljanju s strankami, organizaciji vašega treninga, obračunavanju vadnine ter v opominjanju v primeru odprtih obveznosti.
Zdravniška potrdila obdelujemo samo z namenom, da vam iz zdravniških razlogov omogočimo dodatno mirovanje članstva.
Vaše osebne podatke obdelujemo iz legitimnih interesov, pod pogojem, da v okviru tehtanja interesov vaša pravica do tajnosti teh podat- kov ne prevlada nad našim interesom.
V naših legitimnih interesih je, da vam pošiljamo neposredna oglasna sporočila o naših izdelkih in storitvah.
Vaše soglasje za obdelavo osebnih podatkov za oglaševanje lahko kadar koli prekličete (za podrobnosti glejte točko 8).
Obdelava osebnih podatkov poteka tudi zaradi izpolnjevanja različnih zakonskih obveznosti. Primeri takšnega obdelovanja osebnih podatkov zaradi izpolnjevanja zakonskih obveznosti so:
- vodenje zakonsko predpisanega knjigovodstva,
- podajanje informacij organom pregona in sodiščem v primeru potrebe.
4. KAKO SE OBDELUJEJO OSEBNI PODATKI VIDEONADZORA?
Zaradi potreb varnosti naših članov in osebja, ter vašega in našega premoženja se izvaja videonadzor v prostorih, kjer se nahaja recepcija, območje kjer se hrani dokumentacija in območje pred garderobami. Videonadzor se ne izvaja na straniščih, na območju tuš kabin in slačilnicah. Zvok se ne snema.
Upravljalec podatkov je družba Hitro fit d.o.o. Podatki/posnetki se hranijo zgolj tako dolgo kot je to nujno potrebno, v primeru videonadzora manj kot 30 dni. Dostop do podatkov je mogoč zgolj iz objekta in s strani za to posebej pooblaščenih oseb. Podatki se hranijo zgolj na lokalnem disku in se ne prenesejo na drugi lokalni medij zgolj v primeru za to posebej upravičene potrebe v skladu z zakonom. Mesto hrambe je varovano v skladu z določili Uredbe.
Vpogled v podatke je mogoč zgolj ob izkazanem zakonitem interesu v primeru suma storitve kaznivega dejanja ali v primeru škode na premoženju.
Kontakt pooblaščene osebe: gdpr@fitinn.si
5. KOMU POSREDUJEMO VAŠE OSEBNE PODATKE?
Če je to potrebno za namene, ki so navedeni v točki 3, posredujemo vaše osebne podatke našim ponudnikom tehničnih storitev.
Za pošiljanje oglasnih sporočil bodo vaši podatki posredovani dobavitelju v tretji državi (ZDA). Da bi zagotovili varnost vaših podatkov, je dobavitelja v ZDA potrdilo Ministrstvo za trgovino ZDA v okviru zaščitnega ščita EU – ZDA.
Poleg tega bodo vaše podatke prejeli tudi drugi pooblaščeni predelovalci (npr. banke, agencije za izterjave), če je to potrebno za izpolnitev obveznosti iz članske pogodbe. Vsi pooblaščeni predelovalci so pogodbeno zavezani, da podatke obravnavajo zaupno in da jih obdelajo samo kot del naročanja z naše strani.
Če obstaja zakonska obveznost, osebne podatke prenašamo na javne organe in institucije (finančna uprava, sodišča,..).
6. KAKO DOLGO SO VAŠI PODATKI SHRANJENI IN KAKO DOLGO JIH OBDELUJEMO?
Vaše osebne podatke obdelujemo samo toliko časa, kolikor je potrebno. Takoj, ko vaših osebnih podatkov več ne potrebujemo, se ti samodejno izbrišejo. Vsekakor hranimo osebne podatke, ki so potrebni za izpolnitev pogodbe, za čas trajanja celotnega poslovnega odnosa, kot tudi izven njega, v skladu z zakonskimi obveznostmi hrambe osebnih podatkov in dokumentacije.
7. OBVEŠČANJE V PRIMERU IZREDNIH DOGODKOV
Skladno z dejanskimi možnostmi vas bomo obveščali o pomembnih dogodkih, ki bi lahko vplivali na vašo vadbo (npr. preurejanje, zaprtje studia), in o drugih pomembnih informacijah, povezanih z vašim članstvom (npr. po e-pošti).
8. KAKŠNE SO VAŠE PRAVICE?
Pravica do informacij
V primeru obdelave vaših osebnih podatkov imate pravico vedeti o obdelovalnih namenih, kategorijah obdelanih osebnih podatkov, prejemnikih teh osebnih podatkov, obdobju hranjenja, izvoru osebnih podatkov in obstoju avtomatskega odločanja ter vaših pravicah.
Popravljanje osebnih podatkov
Pravico imate zahtevati popravek lažnih ali nepopolnih osebnih podatkov, ki se nanašajo na vas.
Brisanje osebnih podatkov
V nekaterih primerih imate pravico do izbrisa vaših osebnih podatkov. Vaše osebne podatke bomo v najkrajšem možnem času izbrisali, če je izpolnjen kateri od naslednjih razlogov:
vaših osebnih podatkov v namene, v katere smo jih obdelali, ne potrebujemo več;
umaknili ste soglasje z obdelavo osebnih podatkov, pri čemer gre za podatke, za obdelavo katerih je vaše soglasje nujno, mi pa hkrati nimamo drugega razloga za nadaljnjo obdelavo teh podatkov;
uveljavili ste svojo pravico do ugovora proti obdelavi podatkov (glej nižje razdelek Pravica do ugovora proti obdelavi podatkov) za osebne podatke, ki jih obdelujemo na podlagi našega zakonitega interesa, in mi spoznamo, da zakonitih interesov, ki bi upravičevali nadaljnjo obdelavo teh podatkov, več nimamo ali
domnevate, da obdelava osebnih podatkov, ki jo izvajamo, ni več v skladu s splošno zavezujočimi pravnimi predpisi.
Prosimo pa, da se zavedate, da tudi če bo kateri od opisanih razlogov izpolnjen, to ne pomeni, da bodo vsi vaši osebni podatki kar takoj izbrisani. Te pravice pa ni mogoče uveljaviti v primeru, da je obdelava vaših osebnih podatkov še naprej nujna za izpolnjevanje naših zakonskih obveznosti ali za določitev, izvedbo ali obrambo naših pravnih zahtevkov.
Omejitev obdelave osebnih podatkov
V nekaterih primerih lahko poleg pravice do izbrisa uveljavite tudi pravico do omejitve obdelave osebnih podatkov. Ta pravica vam omogoča, da v določenih primerih zahtevate, da se vaše osebne podatke posebej označi in izvzame iz kakršnihkoli postopkov obdelave. V tem primeru je učinek časovno omejen (in ne trajen kot pri pravici do izbrisa) Obdelavo osebnih podatkov moramo omejiti:
če izpodbijate točnost osebnih podatkov, dokler se ne dogovorimo, kateri so pravilni;
če vaše osebne podatke obdelujemo brez ustrezne pravne podlage, vi pa boste namesto izbrisa takšni podatkov dali prednost le njihovi omejitvi;
če vaših osebnih podatkov več ne potrebujemo v zgoraj opisane namene, vi pa jih potrebujete za določitev, izvedbo ali obrambo svojih pravnih zahtevkov, ali
če vložite ugovor proti obdelavi podatkov. Pravica do ugovora je podrobneje opisana spodaj pod naslovom Pravica do vložitve ugovora proti obdelavi podatkov). V času obravnave vašega ugovora moramo obdelavo vaših osebnih podatkov omejiti.
Prenosljivost podatkov
Pravico imate zahtevati izpis podatkov, ki nam jih posredujete v strukturirani, združeni in strojno berljivi obliki. Pravico imamo, da osebne podatke posredujemo neposredno odgovorni osebi, v kolikor je to tehnično izvedljivo.
Ugovor
Iz kakršnega koli razloga, ki izhaja iz vašega osebnega stanja, lahko kadar koli ugovarjate obdelavi vaših osebnih podatkov. Če vložite ugovor, ne bomo obdelovali nobenih vaših osebnih podatkov, razen v primeru, da obstajajo utemeljeni legitimni razlogi za obdelavo, ki presegajo vaše interese, pravice in svoboščine ali pa je obdelava nujna za izvrševanje, uveljavljanje ali obrambo pravnih zahtevkov. V primeru ugovora na obdelavo za namene oglaševanja, bomo v vsakem primeru prenehali obdelovati podatke v ta namen.
Pritožba
Imate pravico, da na Informacijskega pooblaščenca, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, telefonska številka: 01 230 97 30, e-pošta: gp.ip(at)ip-rs.si vložite pritožbo, če menite, da se vaši osebni podatki obdelujejo v nasprotju s Splošno uredbo.
VPRAŠANJA, OPOMBE IN REKLAMACIJE
V katerem roku bom prejel zahtevane informacije o obdelavi osebnih podatkov?
Rok za odločitev upravljavca je en mesec od prejema zahteve. Rok se konča s pretekom tistega dneva v naslednjem mesecu glede na mesec vložitve popolne zahteve, ki se po svoji številki ujema z dnem, ko je bila vložena popolna zahteva. Če naslednji mesec nima ustreznega števila dni, se rok izteče zadnji dan v naslednjem mesecu. Ta rok se lahko po potrebi podaljša za največ dva dodatna meseca ob upoštevanju kompleksnosti in števila zahtev. O vsakem takem podaljšanju ste obveščeni skupaj z razlogi za zamudo.
Kam in kako lahko vložim zahtevo?
Število zahtev ni omejeno, toda v primeru pretirano pogostih zahtev, se take zahteve lahko zavrne zgolj iz tega razloga ali pa se posamezniku zaračuna razumno pristojbino.
Zahteva mora vsebovati čim bolj podroben opis osebnih podatkov oziroma dokumentov, ki jih želi posameznik prejeti. V nasprotnem primeru upravljavec ne more ugotoviti, kateri osebni podatki oziroma dokumenti so predmet zahteve posameznika.
Zahteva se vloži pri upravljavcu, za katerega posameznik meni, da obdeluje njegove osebne podatke, pri nas je to na naslov gdpr@fitinn.si ali na naslov družbe HITRO FIT d.o.o., Ulica gledališča BTC 12, 1000 Ljubljana. Zahteva se vloži praviloma pisno. Lahko se vloži tudi po e-pošti na zgoraj navedeni naslov. Upravljavec ima pravico, da od posameznika zahteva dodatne informacije zato, da se odpravi dvom v identiteto posameznika, ki je podal zahtevo.
Kaj lahko storim, če zahtevanih podatkov ne prejmem?
Upravljavec o zahtevi odloči s pisnim obvestilom.
Zoper molk upravljavca (tj. če posamezniku ne odgovori v enomesečnem oziroma v izjemoma podaljšanem roku) ali zoper zavrnilni odgovor upravljavca je mogoča pritožba, za reševanje katere je pristojen Informacijski pooblaščenec. Pritožbeni postopek poteka po pravilih Zakona o splošnem upravnem postopku (ZUP).
Pritožbo zaradi molka je treba po izteku predpisanega roka vložiti pri Informacijskemu pooblaščencu, pri čemer roka za vložitev pritožbe ni.
Pritožbo zaradi zavrnitve je treba vložiti v 15 dneh od prejema zavrnilnega odgovora. Pritožba se vloži neposredno pri Informacijskemu pooblaščencu.
Vprašanja, opombe in informacije
Če imate vprašanja o naših smernicah za varovanje osebnih podatkov, želite dobiti informacije o osebnih podatkih, ki jih shranjujemo o vas, ali jih želite popraviti ali izbrisati, se na nas obrnite na naslov gdpr@fitinn.si.